Cześć!
Nazywam się Michał Wieczorek

Jestem Project Managerem. Realizuję projekty z pasją i zaangażowaniem, stawiając na efektywną współpracę oraz klarowną strukturę działań.

Specjalizuję się w prowadzeniu kilkumiesięcznych projektów i wspieraniu codziennych operacji agencji marketingowych oraz software house’ów. 

Dzięki doświadczeniu w zarządzaniu projektami, analizuję potencjalne scenariusze
i planuję zadania z marginesem bezpieczeństwa, jednocześnie wspierając rozwój zespołów. 

W sytuacjach kryzysowych kieruję się faktami, a satysfakcję czerpię z budowania długotrwałych relacji.

W wolnym czasie najczęściej gram w planszówki lub latam dronem. Każdy urlop czy dłuższy weekend spędzam na pieszych wędrówkach. Mam już na koncie Koronę Gór Polski i Szlak Orlich Gniazd, a obecnie jestem w połowie Szlaku po Piasku – trasy wzdłuż polskiego wybrzeża Bałtyku.

w pracy wykorzystuję

google workspace
Slack
ClickUp
asana
trello
jira
figma
wordpress
woocommerce
chat gpt

uzyskane certyfikaty

doświadczenie

Działam jako freelancer, samodzielnie zajmuję się zarządzaniem projektami, pozyskiwaniem klientów oraz pełną obsługą realizowanych projektów. Dzięki wszechstronnym umiejętnościom organizacyjnym i doskonałej komunikacji efektywnie odpowiadam na potrzeby klientów na każdym etapie współpracy.

sukces

Zachowanie kompleksowej komunikacji z klientem (zarówno rodzic jak i uczestnik). Stworzenie przestrzeni o dyskusji i zabawy w przerwach między zimowiskami i koloniami, co miało faktyczne przełożenie na zwiększenie realizacji zamówień.

wyzwanie

Samo prowadzenie działalności wiąże się ze sporym wyzwaniem. Mnogość przepisów, dokumentacji, a także poszukiwanie klientów. Utrzymanie już pozyskanych i przy tym świadczenie usł

umiejętności

projekty

Przez 2 lata zdobywałem doświadczenie jako webdeveloper. Poza pozyskaniem umiejętności technicznych i lepszemu zrozumieniu branży zwracałem szczególną uwagę na pracę agencji, z którymi współpracowałem oraz na pracę Project managerów. Dzięki temu, że znalazłem się po drugiej stronie medalu na własnej skórze przekonałem się jak decyzje PM mają wpływ na zespół – zarówno pozytywny i negatywny. e dotychczas dla klientów i agencji.

Na tym stanowisku zajmowałem się prowadzeniem projektów związanych z organizacją eventów  tematycznych, angażujących zróżnicowane zespoły i współpracowników zewnętrznych. Byłem odpowiedzialny za każdy etap prac – od planowania, po realizację.

sukces

Prowadziłem kompleksową komunikację z klientem (dwutorowo z rodzicami i uczestnikami kolonii). Stworzyłem przestrzeń do dyskusji i zabawy w przerwach między zimowiskami i koloniami, co miało faktyczne przełożenie na zwiększenie realizacji zamówień.

wyzwanie

Największym wyzwaniem zdecydowanie był rok 2020 – wybuch pandemii. Zmierzyłem się ze sporym wyzwaniem zamknięcia planowanego eventu na żywo i w zamian zaplanowałem realizację tego samego eventu online. Z wykorzystaniem dostępnych narzędzi i wspaniałego zespołu przygotowaliśmy cały dzień niespodzianek dla uczestników w formie webinaru. 

umiejętności

projekty

Jako koordynator tematycznego wydarzenia w klimacie rajskiej wyspy i czasów piratów, zarządzałem 10 osobowym zespołem oraz logistyką, dbając o każdy element organizacji. Współpracowałem z osobą zarządzającą pałacem w zakresie zakwaterowania i menu, nadzorowałem promocję wydarzenia oraz przygotowałem raport końcowy. Tym razem przed eventem budowaliśmy nastrój – każdy uczestnik wcielał się w postać z konkretnymi zamiarami, a fabuła zaczęła się rozwijać jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem, co stworzyło niezapomniany klimat.

Impreza łączyła gry fabularne i plebejskie z bogatą scenerią, na którą składały się rekwizyty, takie jak skrzynie skarbów, flagi pirackie, stroje, liny czy worki z kawą. Historia o przejęciu pałacu gubernatora była uzupełniona tajemniczą świątynią, spiskami, oberżą piracką i walkami. Uczestnicy, sami dbając o swoje stroje, przenieśli wydarzenie na wyższy poziom, przewyższając nasze oczekiwania.

Jako koordynator tematycznej imprezy w stylu starożytnego Rzymu, zarządzałem 10 osobowym zespołem oraz zespołem logistycznym, dbając o każdy szczegół realizacji. Utrzymywałem kontakt z osobą zarządzającą pałacem decyzyjnej w sprawach menu i zakwaterowania, a także nadzorowałem przebieg wydarzenia, by zapewnić najwyższą jakość dostarczonych usług. Współpracowałem z twórcą fabularnym, by gra fabularyzowana w pełnych strojach z epoki była spójna z klimatem imprezy, oraz zadbałem o promocję wydarzenia i opracowanie końcowego raportu dla organizatora.

Impreza wyróżniała się dbałością o detale – od posiłków inspirowanych antycznymi czasami, przez świece zamiast nowoczesnego oświetlenia, aż po wystrój pałacu, walki gladiatorów i leżanki do dyskusji, co przeniosło uczestników w klimat starożytnego Rzymu. Sukces tej imprezy pozwolił na kolejny krok czyli organizację wydarzenia w pirackim stylu „Tortuga: Gabinet Gubernatora”.

Jako twórca i koordynator quatropiknik.online, stworzyłem wyjątkowy event online w formie webinaru, który podczas pandemii pozwolił uczestnikom ponownie spotkać się z wychowawcami i przyjaciółmi tym razem online. Przygotowania trwały 30 dni, obejmując projektowanie spersonalizowanych grafik, nakładek promocyjnych, oprawy wizualnej webinaru oraz budowanie nastroju poprzez odliczanie do wydarzenia. Dzięki relacjom na Instagramie i aktywności na Facebooku przyciągnęliśmy ponad 300 uczestników, zapewniając 8 godzin zabawy, uśmiechu i radości.

Całość zrealizowałem wspólnie z zespołem, który prowadziłem od początku do końca. Projekt ten nie tylko wzmacniał więzi międzyludzkie w trudnym czasie lockdownów, ale również pokazał siłę kreatywności i współpracy. Pierwsza edycja w klimacie pixel (sprawdź szczegóły tutaj) oraz druga, inspirowana latami 90. (szczegóły tutaj), stanowiły niezapomniane przeżycia dla uczestników.

Jako twórca i koordynator projektu zlotów dla dzieci i młodzieży w największych miastach Polski, odpowiadałem za kompleksową organizację tych jednodniowych eventów. Zapewniałem atrakcyjny program, który obejmował gry i zabawy inspirowane koloniami, śpiewy, tańce i gry sportowe. Zarządzałem zespołem animatorów, nadzorując jakość i dynamikę atrakcji, oraz utrzymywałem stały kontakt z miastami, aby skutecznie informować o wydarzeniach. Moim celem było stworzenie atmosfery sprzyjającej integracji i niezapomnianym wspomnieniom. Jednocześnie  byłem odpowiedzialny za kontakt z opiekunami uczestników.

W tym miejscu nauczyłem się obsługi pakietu Microsoft Office w stopniu zaawansowanym oraz zostałem wdrożony w “biurowe życie” dzięki czemu kolejne prace biurowe przychodziły mi z łatwością. To tutaj  zdobywam moje doświadczenie w pracy z klientem.

sukces

Realizowałem cykliczne zloty dla uczestników zimowisk i kolonii letnich dla dzieci w największych miastach Polski, w których udział jednorazowo brało ponad 200 osób.

Koordynowałem Ogólnopolski Konkurs Literatury Fantasy „Źródła Marzeń – Sources of Dreams”. W IV edycji konkursu udział wzięło ponad 2 200 uczestników z ponad 250 szkół.

wyzwanie

Moimi największymi wyzwaniami były organizacja zlotów oraz koordynacja konkursu.

Organizacja pierwszego zlotu to był spory krok w nieznane. Deklaracja uczestnictwa była jedynie sugestią, że być może się ktoś pojawi, więc nie była znana finalna liczba uczestników wydarzenia. Rodzice uczestników musieli być zapewnieni, że organizator zabezpiecza teren i zadba o bezpieczeństwo podczas imprezy, a właściciel gruntu zapewniony, że całość jest pod kontrolą i nie dojdzie do nieprzyjemnych incydentów.

Konkurs natomiast był dla mnie pierwszym wielkim projektem. Kierowałem zespołem przygotowujący pytania do arkuszy, nadzorowałem osobę odpowiedzialną za kampanie marketingowe oraz pilnowałem harmonogramu projektu, by całość była zrealizowana w czasie.

umiejętności

projekty

Jako twórca i koordynator projektu zlotów dla dzieci i młodzieży w Katowicach i Warszawie, odpowiadałem za kompleksową organizację tych jednodniowych eventów. Zapewniałem atrakcyjny program, który obejmował gry i zabawy inspirowane koloniami, fabularyzowaną grę miejską oraz niespodzianki od organizatora. Zarządzałem zespołem animatorów, nadzorując jakość i dynamikę atrakcji, oraz utrzymywałem stały kontakt z miastami, aby skutecznie informować o wydarzeniach. Moim celem było stworzenie atmosfery sprzyjającej integracji i niezapomnianym wspomnieniom. Jednocześnie  byłem odpowiedzialny za kontakt z opiekunami uczestników.

Jako koordynator ogólnopolskiego konkursu literatury fantasy „Źródła Marzeń” odpowiadałem za kompleksową organizację projektu. Stworzyłem szczegółowy harmonogram działań i efektywnie zarządzałem zespołem tworzącym pytania konkursowe. Wspierałem nauczycieli w procesie oceny prac, zapewniając sprawny przepływ informacji i wysoką jakość realizacji zadań. Opracowałem strategię promocyjną, która zwiększyła zainteresowanie wydarzeniem, oraz przygotowałem raporty końcowe dla organizatora. Doświadczenie to pozwoliło mi rozwinąć kluczowe kompetencje w zarządzaniu projektami i współpracy z różnorodnymi zespołami.

To moje pierwsze doświadczenie w roli lidera i prowadzącego ponad 30-osobową grupę. Przez cały sezon treningowy planowałem rozwój konkretnych umiejętności, dbałem o dobre samopoczucie uczestników i rozwiązywałem powstałe konflikty. Z perspektywy czasu był to naprawdę intensywny okres w moim życiu zawodowym.

sukces

Wprowadziłem w życie sesje treningowe (interdyscyplinarne) poza salą treningową. Cykliczne, jednodniowe treningi w lesie, na polach i terenach miejskich, podczas których wykorzystywaliśmy otoczenie do treningu. Wartością dodaną była promocja szkoły walki wśród przechodniów, którzy chętnie zadawali pytania dotyczące treningów.

wyzwanie

Utrzymanie atrakcyjności treningów przez cały sezon (od września do grudnia) oraz utrzymanie motywacji do ukończenia sezonu i kontynuacji treningów po 3-4 miesiącach.

Po przeprowadzeniu rozmów i analizy punktów zapalnych wprowadziłem sesje treningowe poza salą, co jednoznacznie przełożyło się na zwiększenie motywacji wśród uczestników.

umiejętności

wykształcenie

2017-2018 (podyplomowe)

Menedżer E-Commerce i social media
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

2014-2016 (mgr)

Bezpieczeństwo wewnętrzne
Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa
Publicznego i Indywidualnego "Apeiron"

2011-2014 (lic.)

Dziennikarstwo i Komunikacja Społeczna
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

Opinie klientów

Dotychczasowe współprace

Zobacz dotychczasowe projekty stron internetowych

W moim portfolio załączam wszystkie projekty zrealizowane dotychczas dla klientów i agencji.